Итак... основные моменты по работе с сайтом...
Сайт состоит из 2-х частей - информационный портал, гда будут располагаться информационные материалы и форум, где можно будет общаться и высказывать свои пожелания по различным темам.
1. Информационный портал
1.1 Организация Информации
Информация на информационном портале организована в соответствии со структурой меню портала:
-
Главное меню
- Главная. Показывает главную страницу портала, на которой располагаются последние добавленные статьи.
- Новости. Отображает только те статьи, которые были созданы в разделе Новости.
- Создать статью. открывает форму для создания новой статьи. Подробнее про создание статей написано ниже.
- О сайте. Показывает статью, в которой описано предназначение и цели создания данного сайта.
- Помощь. Показывает статью, которую вы сейчас и читаете - о том как работать с сайтом.
- Вход. Открывает окно для входа на сайт.
-
Информация о ТСЖ
- Контакты. Показывает статью, в которой приведены основные контакты нашего ТСЖ - ФИО членов правления и их контактные телефоны, контактные телефоны и адреса служб - слесари, электрики и т.д.
- Устав ТСЖ. Показывает статью, в которой в виде приложения (файла) размещён устав нашего ТСЖ.
- Законы ТСЖ. Отображает статьи, которые касаются различных государственных нормативных актов и распоряжений касательно деятельности ТСЖ.
- Информация о тарифах. Отображает статьи, которые касаются существующих тарифных ставок по различным видам коммунальных услуг.
- Образцы документов. Образцы различного рода заявлений.
-
Деятельность ТСЖ
- Решения правления. Содержит статьи касающихся решений и постановлений правления ТСЖ.
- Протоколы собраний. Содержит статьи, в которых, в виде приложений (файлов) содержаться протоколы собраний ТСЖ.
- Отчёты. Содержит статьи, в которых в виде приложений (файлов) располагаются отчёты по деятельности ТСЖ.
- Договора. Договора с жильцами (собственниками квартир), договора с работниками, договора с подрядными организациями и службами.
1.2 Роли и права
Для доступа к сайту необходимо зарегистрироваться. Регистрация пользователей осуществляется по номеру квартиры и ФИО жильца, представляющего данную квартиру. При регистрации каждому пользователю назначается соответствующая роль, которая определяет его полномочия (возможности) по работе с сайтом.
-
Зарегистрированный пользователь. Имеет право:
- Просматривать все статьи, включая вложения (документы) сайта;
- Просматривать сообщения форума;
- Создавать сообщения на форуме.
-
Автор. Предполагается, что авторами будут являться члены правления ТСЖ и старшие по подъезду. Автор имеет право:
- Просматривать все статьи, включая вложения (документы) сайта;
- Создавать статьи на сайте и загружать вложения (файлы);
- Просматривать сообщения форума;
- Создавать сообщения на форуме.
1.3 Создание и редактирование статьи и загрузка вложения (файла)
Как уже говорилось в разделе 1.2, создавать статью могут только пользователи, имеющие роль "Автор". Для создания статьи необходимо:
- В Главном меню выбрать пункт "Создать статью";
- В открывшемся окне указать заголовок статьи.
- Используя меню редактора, в выпадающих списках указать вид текста: Стиль => Big; Форматирование => Форматированный; Шрифт => Arial; Размер => 14;
- В открывшемся окне текстового редактора написать соответствующий текст.
- Внизу окна создания статьи обязательно указать раздел и категорию статьи. Разделы и категории статей соответствуют разделам меню. описанном в 1.1
-
При необходимости добавить документ:
- внизу окна создания статьи нажать на кнопку "Добавить вложение";
- в открывшемся окне, нажав на кнопку "Обзор" выбрать файл. Допустимые форматы файлов - pdf, doc, xls, jpg;
- указать имя файла, которое бы отражало суть содержимого файла;
- при желании, указать описание к файлу.
- нажать на кнопку "Загрузить".
- Нажать вверху редактора на кнопку "Сохранить" для сохранения статьи.
- Статья появится на главной странице сайта и в соответствующем разделе меню.
Для редактирования существующей статьи нажмите на значок "редактировать элемент", который располагается в верхнем левом углу над названием статьи.
Пример: Необходимо опубликовать квартальный отчёт, который у нас есть в виде файла Excel. Для этого:
- Выбираем пункт меню "Создать статью";
- Указываем Заголовок статьи, например: Отчёт за 3-ий квартал 2011г.
- В тексте статьи пишем некий комментарий к данному отчёту - типа какие особенности 3-го квартала, что сделали, что не смогли и т.д.
- Внизу выбираем раздел: "Деятельность" и категорию "Отчёты".
- Внизу нажимаем кнопку "Добавить вложение". В открывшемся окне, используя кнопку "Обзор", выбираем файл отчёта и пишем понятное название файла русскими буквами, например: "Отчёт за 3-ий квартал 2011г" и нажимаем кнопку "Загрузить".
- Материал подготовлен. Теперь вверху справа нажимаем кнопку "Сохранить" для сохранения материала.
- Наблюдаем что материал появился на Главной странице и в меню "Деятельность ТСЖ/Отчёты".
1.3 Голосования
Описание будет позже...
2. Форум
